Mandat besprechen
HTS — Hiller Talent Solutions
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für HTS — Hiller Talent Solutions höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG) und geben sie niemals ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung weiter.
1. Verantwortlicher
HTS — HILLER TALENT SOLUTIONS
Inhaber: Pushp Hiller
Maximilianstraße 2, 80539 München
Deutschland
Telefon: +49 (0) 89 74 076 626
E-Mail: contact@hillertalentsolutions.de
2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website
Beim Abruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Version, Betriebssystem sowie Referrer-URL. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar, werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
4. Verarbeitung von Kandidatendaten
Verarbeitete Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Executive Search Boutique verarbeiten wir folgende Daten von Kandidatinnen und Kandidaten:
Name und Kontaktdaten
Lebenslauf und beruflicher Werdegang
Qualifikationen und Zeugnisse
Gehaltsvorstellungen und berufliche Präferenzen
Öffentlich zugängliche berufliche Profile (z. B. LinkedIn, XING)
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet für die Durchführung von Executive Search-Projekten (Governed Search), die Prüfung der fachlichen Eignung sowie die Kontaktaufnahme bezüglich konkreter beruflicher Möglichkeiten im DACH-Raum.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 26 BDSG
Weitergabe an Mandanten
Kandidatendaten werden ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung und im Rahmen eines konkreten Search-Prozesses an Mandanten übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
5. Talentpool
Mit ausdrücklicher Einwilligung können Kandidatendaten in unserem Talentpool gespeichert werden, um bei zukünftigen passenden Positionen Kontakt aufzunehmen. Die Speicherung erfolgt für maximal 24 Monate, sofern keine frühere Löschung verlangt wird. Kandidatendaten ohne Talentpool-Einwilligung werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
6. Hosting
Diese Website wird bei Framer B.V., Overtoom 256, 1054 HW Amsterdam, Niederlande gehostet. Framer ist unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: framer.com/privacy
7. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind. Darüber hinausgehende Cookies werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner anpassen oder widerrufen.
8. Analyse und Tracking
HTS — Hiller Talent Solutions setzt derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools ein, die personenbezogene Daten ohne Einwilligung verarbeiten. Sollte sich dies ändern, wird diese Erklärung aktualisiert und Ihre Einwilligung eingeholt.
9. Social Media und externe Links
Unsere Social-Media-Präsenzen (Facebook, Instagram, LinkedIn)
Wir betreiben öffentliche Präsenzen auf Facebook und Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland — „Meta") sowie auf LinkedIn (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland), um über unsere Leistungen zu informieren und mit Kandidatinnen, Kandidaten und Unternehmen in Kontakt zu treten.
Gemeinsame Verantwortlichkeit für Seitenstatistiken
Beim Besuch unserer Präsenzen erheben die Plattformbetreiber Daten über Ihr Nutzungsverhalten (unter anderem mittels Cookies, auch bei Personen ohne eigenes Konto) und stellen uns daraus aggregierte Statistiken („Insights") bereit. Für diese Verarbeitung sind wir mit dem jeweiligen Betreiber gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Die zugrunde liegenden Vereinbarungen finden Sie hier: facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum (gilt für Facebook und Instagram) sowie legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Danach obliegt die Erfüllung der Informationspflichten und der Betroffenenrechte für die Insights-Verarbeitung primär dem jeweiligen Plattformbetreiber. Wir selbst erhalten ausschließlich anonymisierte, aggregierte Statistiken und haben keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden personenbezogenen Daten.
Verarbeitung durch uns
Wenn Sie mit unseren Präsenzen interagieren (Kommentare, Reaktionen, Direktnachrichten), verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen. Bitte übermitteln Sie uns über Social-Media-Kanäle keine vertraulichen Unterlagen wie Lebensläufe oder Zeugnisse — nutzen Sie hierfür unsere E-Mail-Adresse contact@hillertalentsolutions.de. Für die Verarbeitung von Kandidatendaten gilt Ziffer 4 dieser Erklärung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Kommunikation); bei Anbahnung einer Zusammenarbeit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Datenübermittlung in Drittländer
Die Plattformbetreiber übertragen Daten auch in die USA. Meta Platforms, Inc. und LinkedIn Corporation sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO zum Einsatz.
Ihre Rechte und weitere Informationen
Ihre Rechte gemäß Ziffer 10 können Sie sowohl uns als auch den Plattformbetreibern gegenüber geltend machen. Da nur die Betreiber vollständigen Zugriff auf die Nutzerdaten haben, empfehlen wir, Auskunfts- und Löschersuchen zur Plattformnutzung direkt an diese zu richten. Informationen zur Datenverarbeitung: facebook.com/privacy/policy (Facebook, Instagram) und linkedin.com/legal/privacy-policy. Werbeeinstellungen können Sie unter facebook.com/adpreferences verwalten.
Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Beim Klick verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf den Zielseiten sind deren Betreiber verantwortlich. Auf unserer Website sind keine Social-Media-Plugins eingebunden, die ohne Ihr Zutun Daten an Dritte übermitteln.
10. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte: contact@hillertalentsolutions.de
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Deutschland
www.lda.bayern.de
12. Datensicherheit
Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung für eine sichere Übertragung aller Daten. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Browserzeile.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.
Stand: August 2026
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